Mehr Transparenz, weniger Kosten!
Verträge verschwinden schnell im Aktenordnern der jeweiligen Abteilungen, die Suche danach gestaltet sich oft schwierig, der Überblick geht verloren und Fristen und Laufzeiten werden schnell übersehen. Das kostet Geld und Zeit. Digitales Vertragsmanagement von Graphax ist der beste “Deal” wenn Sie Ihre Vertragsdokumente effizient verwalten möchten.
Lösungs-Highlights:
- Alle Verträge digital erfassen und verwalten
- Einfache inhaltliche Recherche, Auswertungen, Vertragscontrolling
- Wiedervorlagefunktion für Fristen und Laufzeiten
- Digitale Freigabeprozesse (Compliance!) und sichere Ablage
- Detaillierte Zugriffskontrolle
So geht Vertragsmanagement
Verträge sind der Kern einer jeden unternehmerischen Tätigkeit. Ob es um Lieferverträge geht, um Dienstleistungsverträge, Kaufverträge oder Arbeitsverträge, jede wie auch immer geartete Geschäftsbeziehung basiert auf einem Vertrag. Die unterschiedlichen Vertragsarten und auch die Vielzahl der Verträge erfordern ein zuver- lässiges Vertragsmanagement. Die Digitalisierung kann gerade auch in diesem Bereich sehr nützliche Dienste leisten und bietet viele Vorteile.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Mehr Transparenz durch zentrale Verwaltung sämtlicher Verträge
- Kostenersparnis durch schnelle Suche und volles Ausschöpfen sämtlicher Vertragsvorteile
- Nie wieder Terminüberschreitungen dank automatischer Erinnerung bei Erreichung vordefinierter Fristen (Wiedervorlagefunktion)
- Maximale Datensicherheit durch eine rechtskonforme Ablage und dokumentierte Freigabeprozesse
- Perfekte Integration durch Anbindung an bestehende CRM-/ERP-Systeme
