Erfassen und prüfen Sie Ihre Eingangsrechnungen digital!
Täglich wird Ihr Unternehmen von einer Flut an Eingangsrechnungen überschwemmt. Von der Verteilung an die zuständigen Fachabteilungen bis zur Freigabe und Bezahlung ist das ein zeitintensiver und oft auch fehleranfälliger Prozess. Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung von Graphax können Sie ab sofort mit einer optimalen Lösung rechnen!
Lösungs-Highlights:
- Effiziente Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen mit bestehenden Multifunktionssystemen
- Intelligentes Auslesen & automatisches Verteilen
- Workflows für Rechnungsprüfung und -freigabe
- Dokumentation und Ablage (nach GeBüV)
- Zustellung im digitalen „Postkorb“ jedes Mitarbeiters
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Schnellere Freigabeprozesse durch elektronische Bearbeitung
- Transparenz und Sicherheit durch Zugriffskontrolle, dokumentierte Freigabeprozesse und revisionssichere Ablage
- Kostenersparnis durch Ausschöpfen von Skonti
- Perfekte Integration durch Anbindung an bestehende ERP-Systeme
Der digitale Kreditorenworkflow
Wie hoch ist Ihr Stresslevel bei der Verarbeitung von eingehenden Rechnungen? Bearbeiten Sie Rechnungen noch manuell? Kämpfen Sie mit Papierbergen, zeitintensiven Freigaben oder mit verloren gegangenen Rechnungen? Mit unserer smarten Lösung bearbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen künftig ganz einfach digital und sparen so nicht nur enorm viel Zeit, sondern auch Nerven.
Clevere Workflows
Informationen aus der Eingangspost, wie Rechnungen, werden automatisch erfasst und über vordefinierte Workflows im Unternehmen verteilt. Bei Ihren Rechnung kann dieser Prozess sogar soweit automatisiert werden, dass alle relevanten Informationen von der Software erfasst wird und einer rechnerischen Prüfung der Beträge sowie ein inhaltlicher Abgleich mit Kreditoren im ERP-System erfolgt.
Liegt zur Rechnung noch eine Bestellung vor, könnte das System die Rechnung sogar direkt freigegeben und die ausgelesenen Informationen zur Buchung an das ERP-System weitergeben. Alternativ kann der Freigabeprozess auch über einen Workflow gesteuert werden, der dem zuständigen Mitarbeiter die Informationen elektronisch übermittelt und zur Freigabe vorlegt, bevor die Informationen an das ERP-System übermittelt werden.
In beiden Fällen gibt es grosses Optimierungspotential bei der Effizienz und der Fehlerquote, da durch die automatische Verarbeitung da die kostenintensive manuelle Erfassung und Eingabe von Informationen wegfällt und die Informationen ohne Medienbruch stattfindet.
