Mit dem intelligenten Informationsmanagement von M-Files werden alle vorhandenen Daten erfasst und zentral verwaltet. Der entscheidende Vorteil dieser Lösung ist das plattformübergreifende Einlesen der Informationen. So werden alle vorhandenen Businessplattformen und Archivsysteme durch geeignete Konnektoren verbunden. Die Daten dieser Systeme (z. B. ERP-, Wawi-, CRM- oder sonstiger Umsysteme) werden dadurch an einem Ort einheitlich gemanaged. Ganz egal wo sich diese Daten befinden, ob on premise oder in den diversen Clouds.

Mit M-Files gestaltet sich die Datensuche ganz einfach. Ähnlich dem Vorgehen in einer Suchmaschine gibt man einfach z. B. die Keywords des Vorganges, des Projektes oder Lieferanten ein und das Enterprise Content System (M-Files) zeigt die relevantesten Daten an.

Dies geschieht mittels künstlicher Intelligenz (KI) ganz automatisch. Die Meta-Daten der vorhandenen Informationen werden analysiert und kategorisiert und entsprechend der eingestellten Filter selektioniert. Selbst ähnlich gelagerte Geschäftsfälle können auf diese Weise angezeigt werden. Dies geschieht vollautomatisch und ermöglicht dem Anwender einen vollumfänglichen Überblick über die relevanten Informationen.

Die Vorteile eines intelligenten Informationssystems:

• Die Benutzer können so jederzeit auf alle Daten zugreifen
• Dezentrales Arbeiten jederzeit möglich
• 360-Grad-Blick auf relevante Daten als Entscheidungsgrundlage
• Zugriffsrechte können dediziert vergeben werden
• Kein Warten auf andere Abteilungen
• Aktives Versionsmanagement
• Keine Datenleichen
• Keine Duplikate
• Einhalten der Information Governance

Unsere Spezialisten haben schon sehr viele Projekte im DMS- und ECM-Umfeld umgesetzt und können Ihnen zahlreiche Beispiele präsentieren. Bitte sprechen Sie uns an.