Grâce à la gestion intelligente de l‘information mise en œuvre par M-Files, toutes vos données existantes sont collectées et centralisées en un seul endroit. Le véritable atout de cette solution réside dans sa capacité à intégrer des informations provenant de différentes bases de données. Ainsi, toutes les plateformes métier et systèmes d’archivage existants deviennent accessibles grâce à des connecteurs adaptés. Les données issues de ces systèmes (ERP, gestion des stocks, CRM ou autres) sont harmonisées et accessibles depuis une interface unique, peu importe leur lieu de stockage : en local ou dans le cloud.

Avec M-Files, la recherche de données est d’une grande simplicité. À l’image d’un moteur de recherche, il suffit de saisir des mots-clés liés à un dossier, un projet ou un fournisseur pour que le système de gestion de contenu d’entreprise (M-Files) affiche les résultats les plus pertinents.

Cette automatisation repose sur l’intelligence artificielle (IA) qui analyse les métadonnées disponibles, les catégorise, et enfin les sélectionne selon les filtres définis. Et de la même manière, l’IA identifie et affiche des dossiers commerciaux similaires. Ce processus entièrement automatisé permet à l’utilisateur d’accéder à une vue d’ensemble complète des informations pertinentes.

Les avantages d’un système intelligent de gestion de l’information :

• Un accès aux données rapide et permanent pour les utilisateurs
• Un travail décentralisé possible à tout moment
• Une vision 360° des données pertinentes pour une prise de décision éclairée
• Une attribution des droits d‘accès sur mesure
• Une indépendance vis-à-vis des autres services
• Une gestion dynamique des différentes versions d’un même document
• La disparition des données obsolètes
• L’élimination des doublons
• La conformité aux réglementations en vigueur sur la gouvernance de l’information

Nos experts disposent d’une vaste expérience en gestion documentaire (ou document Management System - DMS) et en gestion de contenu d’entreprise (ou Enterprise Content Management - ECM). Nous avons mené à bien de nombreux projets et serions ravis de vous en présenter des exemples concrets. Contactez-nous !