Was ist Follow-Me-Printing?
"Follow Me Printing“, „Print & Follow“ oder „Pull Printing“ ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens, alle aktivierten Drucker bzw. jedes Multifunktionssystem im Office zu nutzen. Druckaufträge werden dabei zentral in einer Druckwarteschaönge Printserver festgehalten bis der Mitarbeiter zu einem Officedrucker geht, um seine Druck-Jobs abzuholen. Dazu müssen sie sich über den Mitarbeiterausweis, einer ID-Karte oder mit einem PIN an einem System ihrer Wahl authentifizieren. Die Aufträge werden also erst gedruckt, wenn dies durch den berechtigten Mitarbeiter direkt am Drucker initiiert wird und er den Ausdruck gleich in Empfang nehmen kann. Daher auch der Ausdruck „Print & Follow“.
Scannen und Drucken per Mitarbeiterausweis
Die Authentifizierung am Multifunktionssystem kann auf unterschiedliche Weise geschehen: So können sich Mitarbeiter bei Multifunktionsdruckern von Konica Minolta z.B. über eine RFID-Karte oder durch die Eingabe eines persönlichen PIN-Codes am Gerät anmelden. Die Nutzung des Mitarbeiterausweises ist dabei besonders einfach: Anstatt manuell eine PIN einzugeben, funktioniert die Anmeldung am System über eine Chip- oder RFID-Karte. Auch die Anmeldung über mobile Geräte wie Smartphone oder Tablet ist möglich.
Vorteile beim Einsatz einer Follow-Me-Printing-Lösung
- Kostenreduzierung
- Zeitersparnis
- Erhöht Ihre Produktivität
- Erhöht die Transparenz der Gerätenutzung
- Schützt Ihre vertraulichen Daten
- Reduziert den Papierverbrauch
