Qu'est-ce que le "Follow-Me-Printing" ?
"Follow Me Printing", "Print & Follow" ou "Pull Printing" permet aux employés d'une entreprise d'utiliser toutes les imprimantes ou systèmes multifonction activés du bureau. Les travaux d'impression sont conservés de manière centralisée dans la file d'attente d'un serveur d'impression jusqu'à ce que l'employé se rende à une imprimante du bureau pour récupérer ses travaux d'impression. Pour ce faire, il doit s'authentifier auprès d'un système de son choix en utilisant sa carte d'employé, une carte d'identité ou un code PIN. Les travaux ne sont donc imprimés que lorsque l'employé autorisé en prend l'initiative, directement sur l'imprimante, et il peut recevoir l'impression immédiatement. D'où le terme "Print & Follow".
Numérisation et impression avec le badge de l'employé
L'authentification sur le dispositif multifonction peut se faire de différentes manières : par exemple, avec les imprimantes multifonctions Konica Minolta, les employés peuvent se connecter à l'appareil via une carte RFID ou en saisissant un code PIN personnel. L'utilisation de la carte d'identité de l'employé est particulièrement simple : au lieu de saisir manuellement un code PIN, la connexion au système fonctionne via une carte à puce ou RFID. Il est également possible de se connecter via des appareils mobiles tels que des smartphones ou des tablettes.
Avantages de la solution Follow-Me-Printing
- Réduction des coûts
- Gain de temps
- Augmente votre productivité
- Augmente la visibilité de l'utilisation des appareils
- Protège vos données confidentielles
- Réduit la consommation de papier
Imprimez où et quand vous le désirez !
Si un appareil est occupé, il est tout simplement possible d’imprimer sur un autre système. La demande d’impression est déclenchée et les documents s'impriment seulement après l’autorisation de l’utilisateur sur l’appareil.
- Protection des données confidentielles ou privées
- Simplification du travail des collaborateurs grâce à la fonctionnalité Follow-Me, grâce laquelle l’impression demandée peut être récupérée sur n’importe quel appareil multifonctions
- Aucune information / impression confidentielle ne reste sur l’appareil
