Innovativ. Regional. Nachhaltig. Gemeinsam Prozesse neu denken.
Graphax ist ein Schweizer Familienunternehmen, das sich auf umfassende Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, Druck- und Informationsverarbeitung spezialisiert hat.
Dienstleistungen und Produkte von Graphax – im Überblick:
Druck- und Multifunktionssysteme
Graphax bietet ein breites Sortiment moderner Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte der Marken Konica Minolta und RISO. Diese Systeme sind energieeffizient, zuverlässig und skalierbar – passend für kleine Teams genauso wie für grosse Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen. Ergänzt durch individuelle Service- und Wartungspakete sichern Sie sich langfristig einen störungsfreien Betrieb.
Digitale Dokumentenlösungen
Mit den digitalen Lösungen von Graphax optimieren Sie Ihre Informationsprozesse nachhaltig. Ob Dokumentenmanagement, Archivierung oder Workflow-Automatisierung – die Softwarelösungen schaffen Transparenz, sparen Zeit und sorgen für mehr Sicherheit im Umgang mit geschäftskritischen Informationen.
Managed Print Services (MPS)
Mit MPS analysiert und optimiert Graphax Ihre gesamte Druckinfrastruktur. Ziel ist eine nachhaltige Kostensenkung, höhere Effizienz und maximale Transparenz über Ihre Druckumgebung. Durch Monitoring, Reporting und individuelle Beratung profitieren Sie von einem Rundum-sorglos-Paket für Ihr Output-Management.
Commercial Printing
Für den professionellen Produktionsdruck bietet Graphax leistungsstarke Systeme, die auch hohe Auflagen, Spezialformate oder kreative Anwendungen problemlos bewältigen. Von High-Volume-Systemen bis zu den modernsten Lösungen für den grafischen Bereich erhalten Druckereien, Verlage und Inhouse-Produktionen die nötige Technologie, um flexibel, schnell und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
Graphax – Technologie trifft persönlichen Service
Seit Jahrzehnten begleitet Graphax Unternehmen, Verwaltungen, Schulen und Druckereien in der Schweiz auf dem Weg zu effizienteren und nachhaltigeren Prozessen. Mit innovativer Technologie, persönlicher Beratung und regionalem Support schafft Graphax Lösungen, die Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit miteinander verbinden – und so einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Digital Workplace
Intelligente Multifunktionsgeräte haben sich in den letzten Jahren zu leistungsstarken, vernetzten Systemen entwickelt, die heute eine zentrale Rolle in der digitalen Dokumentenverarbeitung einnehmen. Moderne Technologien wie künstliche Intelligenz, automatisierte Workflows und vollständig digitalisierte Geschäftsprozesse verändern die Art, wie Unternehmen arbeiten – effizienter, schneller und deutlich smarter.
Der digitale Arbeitsplatz ist längst Realität – und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Moderne MFPs sind heute nicht nur Druck- und Scanlösungen, sondern intelligente Schnittstellen, die Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation aktiv voranbringen.
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Information Management
Ein professionelles Information Management ist der Schlüssel zu mehr Effizienz, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Durch die gezielte Digitalisierung und Organisation von Informationen optimieren Sie interne Abläufe und schaffen nachhaltige Mehrwerte für Ihr Unternehmen.
Information Management bezeichnet die strukturierte Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Nutzung von Informationen und Dokumenten innerhalb eines Unternehmens.
Ziel ist es, relevante Daten jederzeit schnell, sicher und effizient verfügbar zu machen.
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Commercial Printing
Alles für professionelle Dienstleister: Als einer der Keyplayer im Bereich des kommerziellen Druckes, verstehen wir die Anforderungen und stellen erfolgsorientierte Lösungen im Hard- und Software-Bereich zur Verfügung.
Die Produktionssysteme von Konica Minolta gehören zu den weltweit führenden Drucksystemen, überzeugen durch Qualität, Zuverlässigkeit und eine modulare Ausbaufähigkeit. Ob High-Speed-bizhub PRO oder bizhub PRESS Produktionsdruck-Systeme – die flexiblen, innovativen Hardware-Produkte in Farbe und / oder in Schwarz-Weiss-Ausgabe überzeugen in jeder Hinsicht.
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Ich bin sehr beeindruckt von der freundlichen und professionellen Art und Weise von Herrn Thomas Griessen, sowie von der Schnelligkeit, mit der er auf meine Anfragen reagiert. Die Qualität der Arbeit ist ausgezeichnet. Herr Thomas Griessen ist für mich die ideale Person, um das Unternehmen nach aussen zu vertreten, da er durch seine ruhige und geduldige Art dem Kunden ein beruhigendes und sicheres Gefühl gibt. Das Vorhandensein solcher Personen im Unternehmen ist als Türöffner für das Unternehmen von grosser Bedeutung! Vor allem seine hohe Identifikation mit der Firmenphilosophie von Graphax ist immer wieder stark spürbar.
Die angebotene Hardware überzeugt durch ihre hohe Qualität und Zuverlässigkeit. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support von Graphax. Das Team ist stets freundlich und hilfsbereit und steht bei Fragen und Problemen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Zusammenfassend kann ich Graphax jedem empfehlen, der auf der Suche nach einem zuverlässigen und kompetenten Partner für Druck- und Kopierlösungen ist.
Wir sind von den Druckerleistungen und der Benutzerfreundlichkeit der Produkte von Graphax AG beeindruckt, die eine reibungslose Integration in unseren Arbeitsalltag ermöglichen. Die ausgezeichnete Betreuung seitens Graphax hat zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit geführt, durch die wir unsere Druckkosten deutlich senken konnten. Dank Graphax‘ Managed Print Services konnten wir unsere Druckerlandschaft optimieren, die Kosten reduzieren und unsere Effizienz steigern. Diese Partnerschaft hat sich als zentraler Bestandteil unserer Arbeitsprozessoptimierung erwiesen. Die Zusammenarbeit mit Graphax AG ist eine hervorragende Entscheidung für unser Unternehmen.
Die Firma Graphax ist für unser Printing seit Jahren ein zuverlässiger und verlässlicher Partner.
Seit wir mit Graphax arbeiten, geht es mit dem Digitaldruckvolumen stetig bergauf
Ich bin sehr beeindruckt von der freundlichen und professionellen Art und Weise von Herrn Thomas Griessen, sowie von der Schnelligkeit, mit der er auf meine Anfragen reagiert. Die Qualität der Arbeit ist ausgezeichnet. Herr Thomas Griessen ist für mich die ideale Person, um das Unternehmen nach aussen zu vertreten, da er durch seine ruhige und geduldige Art dem Kunden ein beruhigendes und sicheres Gefühl gibt. Das Vorhandensein solcher Personen im Unternehmen ist als Türöffner für das Unternehmen von grosser Bedeutung! Vor allem seine hohe Identifikation mit der Firmenphilosophie von Graphax ist immer wieder stark spürbar.
Mit Graphax haben wir einen kompetenten Partner gefunden, welcher sich professionell um die Unterhaltsarbeiten der Geräte an unseren verschiedenen Standorten kümmert. Dadurch hat sich der Aufwand für uns auf ein Minimum gesenkt und wir haben zu jeder Zeit eine gute Kostenübersicht.
Die von Thomas Griessen empfohlene Druckerlösung präsentiert sich auch in der täglichen Praxis als einwandfrei. Thomas erkennt die Bedürfnisse der Kunden und kann so Geräte / Tools liefern, welche wirklich für den geplanten Einsatz gedacht sind. Ich kann die Graphax AG allen empfehlen.
Graphax berät unaufgeregt, kompetent und klar. Auch wenn mein Drucker noch läuft, ich weiss, bei wem ich gut beraten bin!
Es hat alles tiptop geklappt und das Gerät sieht super aus. Nebst der guten Beratung war eine schnelle Lieferung entscheidend!
Als Grafikatelier haben wir spezielle Anforderungen an einen Laserdrucker: Hohe Abbildungsqualität und Farbtreue. Gleichzeitig soll das Gerät unterschiedliche Papierqualitäten in Überformat verarbeiten. Auch muss es sich in unsere Apple-Mac-Netzwerk einbinden lassen. Mit unserem Konica-Minolta-Gerät von Graphax sind wir bestens bedient und zufrieden. Vielen Dank!
Mit dem modernen Equipment und dem professionellen Support von Graphax ist unser Unternehmen in der Lage, die Prozesse noch mehr zu optimieren und Kosten weiter zu senken.
Unser Drucksystem war veraltet und funktionierte nicht mehr zuverlässig. Bei der Neuanschaffung wurden wir von der Graphax freundlich und kompetent beraten. Durch den Servicetechniker erhielten wir eine fachgerechte und seriöse Instruktion unseres neuen Druckers. Von der Beratung, Inbetriebnahme bis zur Instruktion hat alles tiptop geklappt- dank Graphax!
Der neue Drucker überzeugt uns und macht fast alles möglich. Wir danken der Graphax AG in Ostermundigen für die tadellose Beratung und die Schulung unserer Mitarbeiter. Und mit den praktischen Serviceverträgen müssen wir uns um fast nichts mehr kümmern. Top Service!
Ich schätze es sehr, dass meine telefonische Anfrage in Schweizerdeutsch bearbeitet wurde. Es ist toll, dass das Graphax Service Center in der Schweiz ansässig ist und nicht wie andere aus dem Ausland operiert. Der Techniker war innerhalb kürzester Zeit bei uns und hat das Problem schnell und kompetent behoben. So geht wirklich guter Service!
Graphax unterstützt Organisationen dabei, Informationen strukturiert zu verwalten, Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern. Die Lösungen schaffen Transparenz, reduzieren manuelle Aufwände und ermöglichen einen sicheren, reibungslosen Informationsfluss.
Ein DMS stellt sicher, dass Dokumente zentral, aktuell und jederzeit verfügbar sind. Unternehmen profitieren von schnelleren Abläufen, reduziertem Papierverbrauch, klaren Berechtigungen und einer deutlichen Minimierung von Such- und Bearbeitungszeiten.
ECM verbindet Informationen, Dokumente und Prozesse über Abteilungen hinweg. Das führt zu einheitlichen Workflows, höherer Prozesssicherheit, verbesserter Compliance sowie zu einer verlässlichen Informationsbasis für operative und strategische Entscheidungen.
Ein Digital Workplace vereint Anwendungen, Dateien und Workflows in einer integrierten Arbeitsumgebung. Mitarbeitende arbeiten standortunabhängig, greifen auf zentrale Informationen zu und können effizienter kommunizieren und kooperieren.
Mit klar strukturierten Workflows, automatisierten Freigaben und digitaler Archivierung lassen sich administrative Aufgaben erheblich vereinfachen. Bereiche wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, HR-Prozesse oder Qualitätsmanagement bieten ideale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Digitalisierung.
Wachsende Datenmengen, regulatorische Anforderungen und verteilte Arbeitsmodelle erfordern ein professionelles Information Management. Unternehmen, die ihre Informationen zentral und systematisch steuern, erhöhen Sicherheit, Effizienz und Entscheidungsqualität.
Ja. Viele Lösungen sind modular aufgebaut und können schrittweise eingeführt werden. Das reduziert Risiken, Kosten und erleichtert den Einstieg für kleinere Unternehmen. So profitieren auch KMU schnell und unkompliziert von digitalisierten Prozessen und transparenten Abläufen.
Unternehmen erreichen eine deutliche Reduktion manueller Tätigkeiten, erhöhen Prozessgeschwindigkeit und Transparenz, verbessern die Nachvollziehbarkeit und stärken die Compliance – bei gleichzeitig sinkenden Betriebskosten.
Die Systeme basieren auf modernen Sicherheitsstandards, verschlüsselter Datenübertragung, klaren Berechtigungskonzepten und revisionssicheren Archivierungsmethoden. Datenhaltung und Compliance erfolgen gemäss schweizerischen und internationalen Vorgaben.
Typischerweise erfolgt eine Analyse der bestehenden Informations- und Prozesslandschaft. Anschliessend werden Prioritäten definiert, eine Roadmap erstellt und ein Pilotprojekt gestartet, das schnelle Resultate liefert und als Basis für die weitere Skalierung dient.
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