Une recherche et un accès plus rapides aux informations
Les technologies propres à l’IA permettent d‘extraire et d‘indexer les informations pertinentes des documents. Les collaborateurs accèdent ainsi plus rapidement aux informations nécessaires, ce qui augmente la productivité et réduit le besoin de vérification manuelle.
L’acquisition et la validation automatique de données
L‘IA peut être utilisée pour extraire et valider des données provenant de différentes sources de documents. La saisie et la vérification des données sont ainsi facilitées, les erreurs minimisées, et la précision des processus commerciaux basés sur ces données sont grandement améliorées.
L’optimisation des processus de travail et des workflows
L‘intégration de l‘IA dans les flux de travail de traitement des documents permet aux entreprises d‘optimiser leurs processus. L‘IA peut par exemple surveiller le flux de documents, envoyer automatiquement des notifications et transmettre les documents approuvés aux départements concernés, d’où un impact positif sur la productivité globale.
L’analyse et les rapports intelligents
Les technologies utilisées par l’IA permettent une analyse avancée du contenu des documents. Le résultat de ces analyses débouche par exemple sur l‘identification de tendances, de modèles et d‘insights, ce qui permet dans la foulée aux décideurs de prendre des décisions éclairées et sensées. La génération automatique de rapports et d‘analyses offre un gain de temps précieux tout en facilitant la préparation des données pour les décisions stratégiques.
Dans l‘ensemble, le traitement des documents basé sur l‘IA contribue à réduire les charges de travail manuel, à améliorer la précision des processus et à libérer les collaborateurs qui consacrent alors plus de temps à des activités créatives et stratégiques.
Créateur de solutions numériques, Graphax aide les entreprises à optimiser leurs flux de travail.
La gestion des documents et l’automatisation du flux de travail
Graphax fournit des solutions pour la gestion efficace des documents. Ces prestations comprennent la numérisation ou dématérialisation des documents papier, l‘organisation des fichiers électroniques obtenus et la mise en œuvre d’un processus automatisé du flux de travail. L’optimisation des processus permet aux entreprises de gagner en productivité tout en réduisant le risque d‘erreurs.
Une technologie multifonction pour les impressions et les copies
Graphax offre des solutions d‘impression et de copie à la pointe de la technologie. Elles aident au quotidien les entreprises à optimiser leurs environnements spécifiques aux services d‘impression. La réalisation d’économies, la réduction de l’impact environnemental et l’augmentation de la productivité sont immédiates, tout en fournissant des services d‘impression rapides et de qualité.
L’archivage numérique et la gestion des données
Graphax aide ses clients à déployer des solutions d‘archivage numérique. Grâce à une gestion efficace des données et des documents numériques, les collaborateurs accèdent aussitôt à l’information, respectent les exigences de conformité et économisent l‘espace et les ressources physiques qui seraient nécessaires pour l‘archivage papier.
Des solutions de postes de travail mobiles
Graphax propose des solutions qui permettent aux collaborateurs de travailler depuis différentes localisations. Sont ainsi proposés des services d‘impression mobile, l‘accès aux documents numériques lors de déplacements et les possibilités d’accès sécurisé à distance. Cela favorise la flexibilité des collaborateurs et encourage une coopération fructueuse.
La sécurité informatique et la protection des données
Graphax aide les entreprises à déployer des solutions de sécurité informatique robustes afin de protéger les informations sensibles. Citons par exemple les solutions sécurisées pour imprimantes multifonctions, le cryptage des données et les contrôles d‘accès.
Contactez les experts Graphax !
Grâce à leur collaboration avec Graphax, nos clients bénéficient de solutions de numérisation globale dont l’objectif est d’optimiser les processus de travail, d’accroître l‘efficience de l‘organisation et d’améliorer l‘environnement de travail dans son ensemble. Contactez nos spécialistes.
Graphax a déjà implémenté de nombreux projets complexes dans presque tous les secteurs d‘activité en Suisse. Nos spécialistes vous conseilleront volontiers sur les possibilités d‘optimiser vos processus de travail.