Un archivage numérique efficient
Vos données sont archivées avec une indexation plein texte et sont classées selon la structure de vos métadonnées. Grâce à son expérience, votre partenaire Graphax déploie une architecture logique aux multiples avantages : création d’archivages plus rapide, stockage plus simple, recherche plus facile.
Souplesse de la gestion numérique
L'accès aux données stockées sur une base centralisée est possible à tout moment et en tout lieu : en télétravail, lors d’un déplacement ou depuis votre bureau. Graphax s’appuie sur les technologies de cryptage les plus modernes afin de garantir un niveau de sécurité maximal et une protection sans faille de vos données. Nous vous offrons ainsi un environnement de travail flexible qui répond aux exigences actuelles les plus strictes.
Sur mesure et fiable
À la demande du client, notre système de gestion intelligente de l'information est configurable pour répondre aux différents éléments de votre cahier des charges et devient ainsi une solution sur mesure. Les experts de Graphax se feront un plaisir de répondre à vos demandes pour vous guider dans la mise en place d’une plate-forme d'information complète couvrant l’ensemble de vos spécificités. En parallèle, les sauvegardes, les mises à jour et le respect des normes de sécurité sont garantis. Le système gère également vos données dans le strict respect des exigences légales.
Qui peut tirer profit de la gestion intelligente de l'information ?
Un système moderne de gestion intelligente de l'information, également connu sous le nom d'Enterprise Content Management (ECM), répond aux besoins de toutes les entités qui souhaitent optimiser la gestion et l'utilisation de leurs données, quels que soient les secteurs et les types d’entreprises. Citons quelques exemples :
- Santé : Améliorer la gestion des dossiers des patients. Accroître l’efficacité de la gestion des protocoles médicaux et de l’imagerie.
- Services financiers : Manipuler en toute sécurité les documents financiers confidentiels. Automatiser les workflows de gestion des factures et des contrats.
- Légal : Gérer avantageusement les documents juridiques et les contrats. Archiver les informations juridiquement pertinentes avec sûreté.
- Enseignement : Administrer les supports pédagogiques et les documents de recherche. Soutenir la collaboration entre enseignants et élèves.
- Industrie manufacturière : Gérer efficacement les spécifications techniques et les données de production. Améliorer la collaboration au sein des chaînes d'approvisionnement mondiales.
- Télécommunication : Optimiser l’organisation des documents contractuels et réglementaires. Mettre plus rapidement à disposition des clients les informations pertinentes.
- Logistique et transport : Gérer les documents d'expédition et de fret. Planifier et coordonner efficacement les transports.
- Fournisseurs d’énergie : Archiver les documents de conformité et les obligations environnementales. Améliorer la gestion des protocoles de maintenance et des spécifications techniques.
- Secteur public : Tirer le meilleur de la gestion des documents et des dossiers administratifs. Fluidifier la collaboration entre les différents services.
- Commerce de détail : Simplifier la gestion des informations des différents produits. Rapprocher efficacement les supports marketing des données commerciales.
Finalement, un système de gestion de l'information convient aux organisations de toutes tailles souhaitant gérer leurs données et leurs documents de manière structurée, sûre et efficace.
Valeur ajoutée Graphax dans la mise en œuvre de votre projet
La mise en œuvre de votre projet sera effectuée dans les règles de l’art, dans le respect d’un processus éprouvé, sans cesse amélioré grâce à notre profonde expérience du domaine. Nos experts analysent d'abord votre cahier des charges individuel et élaborent ensuite avec vous une solution métier sur mesure. L’objectif est que le système de gestion intelligente de l'information soit intégré et se fonde dans vos processus d'exploitation. Tout au long de votre projet, nous portons une attention toute particulière à la clarté de la communication et nous sommes attentifs à vous tenir informés des avancées réalisées.
Nous restons à vos côtés une fois l’implémentation de votre projet réalisée avec succès :
Chez Graphax, notre accompagnement ne s'arrête pas à la livraison de votre projet. L’amélioration continue est en effet un élément essentiel au cœur de nos prestations. Notre équipe reste ainsi à vos côtés une fois votre projet mener à bien. Elle vous apporte une aide personnalisée, continue et travaille avec vous à d'autres optimisations de processus. Votre satisfaction et le succès durable de votre solution numérique sont notre engagement à long terme.