Signature numérique - rapide et sûre !
Lorsque de nombreux processus sont déjà numérisés dans une entreprise et que les principaux flux de travail sont automatisés, les processus de travail sont en général beaucoup plus rapides. Il arrive toutefois régulièrement que l'ensemble du processus doive être arrêté parce qu'il manque une signature juridiquement valable. Il se peut que la personne responsable ne soit pas sur place ou qu'elle soit empêchée pour une autre raison. Mais cela ne doit pas être un obstacle.
La solution est la signature numérique.
Pour pouvoir transférer des données d'un système à l'autre, il faut des interfaces spéciales. L'interface nécessaire pour transférer des données d'un système de gestion de contenu d'entreprise vers l'environnement Skribble est un développement propre à Graphax. Elle a été spécialement conçue pour garantir un échange de données rapide et sûr. Nos spécialistes connaissent parfaitement les exigences. Ils ont été confrontés à la même problématique dans de nombreux projets et en ont profité pour développer un connecteur qui répond exactement aux besoins.
Skribble-to-M-Files
Un système de gestion de l'information ou de gestion des documents performant est un must à l'heure actuelle. Les fonctionnalités de nombreux systèmes sont déjà très étendues, mais certains processus ne peuvent être gérés que par l'utilisation de modules ou de logiciels externes.
La signature numérique prend de plus en plus d'importance dans ce contexte.
6 bonnes raisons d'utiliser Skribble
Conclure plus rapidement
En quelques secondes, toutes les personnes concernées disposent de la version actuelle du contrat et peuvent la signer en quelques clics.
Réduire les coûts
Vous réduisez vos dépenses de signature jusqu'à 80% grâce à des processus plus efficaces et à des coûts directs moindres.
Travailler plus efficacement
Vous permettez à vos collaborateurs, clients et partenaires de gagner du temps grâce à des processus sans papier et sans rupture de médias.
Minimiser les risques
Vous travaillez avec des normes reconnues et juridiquement valables dans le monde entier. Vos données sont sécurisées au standard bancaire en Suisse.
Signer partout
Du collaborateur en home office au fournisseur en Asie, vous signez sur votre smartphone ou sur votre ordinateur, quel que soit le lieu.
Contrôle automatique
Vous constatez en quelques secondes si la signature a été correctement signée, si elle est authentique et si le document n'a pas été modifié.
Le principe de la signature numérique
Choisir un document
Intégrer Skribble dans M-Files. L'interface télécharge automatiquement le document de M-Files vers la plate-forme Skribble pour la signature.
Une interface personnalisée pour une connexion sans problème
Plus de rupture de média avec une signature manuelle !
Avec une signature électronique, vous restez dans le processus numérique. Plus besoin de signature sur papier, de scan supplémentaire ou d'importation compliquée.
Vos documents sont signés de manière légale à l'aide du logiciel Skribble et importés directement dans le DMS ou l'ECM via le connecteur Graphax.
Avantages de l'API
- s'intègre facilement dans l'environnement M-Files existant
- développement propre à l'API Graphax
- pas d'impact sur les performances de M-Files
- sécurité absolue grâce au standard de cryptage le plus élevé
- Téléchargement automatisé rapide depuis le DMS et inversement
- Signataires internes et externes possibles
