Les possibilités sont innombrables !
Le marché des fournisseurs de signatures numériques est aujourd‘hui très vaste. Il existe de nombreuses options différentes, ce qui rend difficile le choix du bon produit au premier abord. Certaines solutions se distinguent par une simplicité impressionnante, d‘autres par une grande complexité de mise en œuvre et d‘utilisation.
Mais quelle signature numérique est exactement la bonne pour votre entreprise ?
Des thèmes tels que l‘implémentation, l‘utilisation et le support sont souvent négligés lors de l‘évaluation. On se laisse trop volontiers convaincre par des sites Internet à la présentation moderne et aux offres polyvalentes astucieuses. Au plus tard lorsque les premiers problèmes apparaissent dans les activités quotidiennes, on se rend compte que l‘on a tort.
De nombreuses entreprises de logiciels n‘ont souvent pas tenu compte des évolutions à long terme telles que l‘évolution de l‘entreprise, les questions de conformité, l‘intégration dans les systèmes existants, etc. lors du développement.
Nous pouvons ici faire référence à notre grande expérience dans ce domaine.
Graphax est un spécialiste de longue date des solutions numériques de toutes sortes et vous conseillera très volontiers s‘il s‘agit de trouver une solution de signature sur mesure pour votre entreprise.
Faites confiance à notre expertise avérée de centaines de projets mis en œuvre dans presque tous les secteurs en Suisse.
Nous trouverons certainement une solution qui correspond exactement à vos besoins.
Quelles sont les différentes signatures numériques ?
Les signatures électroniques simples (SES) : il s‘agit de signatures de base qui n‘utilisent pas de technologie de sécurité spécifique. Les signatures scannées ou la confirmation par un champ de clic sur une page web en sont des exemples.
Signatures électroniques avancées (SEA) : elles offrent une plus grande sécurité, car elles sont clairement associées au signataire et sont conçues de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.
Signatures électroniques qualifiées (QES) : elles présentent le niveau de sécurité le plus élevé et sont juridiquement équivalentes aux signatures manuscrites. Elles nécessitent un dispositif de création de signature qualifié et un certificat délivré par une autorité de certification de confiance.
Critères d‘évaluation
Exigences légales :
Vérifiez quel type de signature électronique est légalement requis ou suffisant pour les types de documents ou de transactions que votre entreprise effectue.
Dans certaines juridictions, comme l‘UE, les SEQ sont obligatoires pour certains types de documents, tels que les contrats ou les soumissions gouvernementales.
Besoins en matière de sécurité :
Évaluer le risque et les conséquences potentielles de la contrefaçon ou de la falsification de documents.
Prendre en compte les caractéristiques de sécurité offertes par chaque type de signature afin de s‘assurer qu‘il répond aux besoins de l‘entreprise.
Coûts de mise en œuvre :
Coûts d‘acquisition et de mise en œuvre de la technologie de signature.
Coûts permanents des certificats et de la maintenance.
Facilité d‘utilisation :
Importante pour l‘acceptation par les collaborateurs et les clients.
Considérations sur l‘intégration dans les systèmes et processus existants.
Fournisseur et compatibilité technologique :
Sélection d‘un fournisseur de confiance avec un bilan de sécurité solide.
Compatibilité de la solution avec les systèmes et technologies d‘entreprise existants.
Considérations géographiques et sectorielles :
- Prise en compte des spécificités du site et du secteur qui pourraient poser des exigences particulières en matière de signatures électroniques.
Étapes pratiques de la mise en œuvre
Étude de marché : étudiez différents fournisseurs et leurs produits.
Projet pilote : testez la solution à petite échelle afin de vérifier si elle est adaptée à votre entreprise.
Formation et assistance : assurez-vous que vos collaborateurs sont correctement formés et qu‘une assistance est disponible en cas de problèmes techniques.
Le choix d‘une signature électronique doit donc être soigneusement pesé, en tenant compte des exigences légales, des besoins de sécurité, des coûts et de la facilité d‘utilisation.