Wie behält man den Überblick über die vielen Verträge?
Welche Informationen sind wichtig, welche sind zeitkritisch, erfordern eine Handlung oder sind zu vernachlässigen?
Das Management und die Bewertung der vielen Daten und Fakten, die ein Unternehmen jeden Tag zu verarbeiten hat, sind nicht immer leicht.
Viele Unternehmen verbringen einen Grossteil ihrer Zeit mit dem Verwalten dieser Daten.
Doch gerade die Vertragsdaten können für den unternehmerischen Erfolg relevant sein.
Sind Sie sich ganz sicher?
Die Arbeitswelt wird immer schneller. Man arbeitet dezentral, muss innerhalb kürzester Zeit verbindliche Entscheidungen treffen.
Das bedeutet, dass Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf relevante Informationen haben müssen, teilweise auch dezentral.
Trotzdem müssen alle Anforderungen an die Sicherheit, die Risikominimierung und die Compliance-Vorschriften erfüllt werden.
Unternehmen, die relevante Informationen nicht rechtssicher verwalten, können sehr schnell vor neuen Herausforderungen stehen.
Dies ist vor allem im Vertragsmanagement sehr wichtig.
Sind Sie sich ganz sicher, dass diesbezüglich alles sehr gut aufgegleist ist?
Fall Sie hier Bedenken haben, würden wir dies einmal sehr gern mit Ihnen besprechen.
Unsere Vertragsmanagement-Spezialisten wissen genau, worauf es ankommt, und können Ihnen ganz sicher den einen oder anderen Tipp geben.
Digitalisieren Sie jetzt das Vertragsmanagement!
Die Vorteile einer geschickten Digitalisierung des Vertragsmanagements sprechen für sich:
- Sie kennen alle Vertragslaufzeiten und relevante Rahmenbedingungen.
- Kritische Termine wie Kündigungen oder automatische Verlängerungen können automatisch angezeigt werden.
- Im Sales-Bereich können proaktiv frühzeitige Massnahmen zur Vertragsverlängerung eingeleitet werden.
- Sie verfügen über ein zusätzliches Steuerungstool für ein intelligentes Vertragsmanagement.
- Alle gewünschten Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung.
- Verbindliche Daten als Entscheidungsgrundlage.
- Höchste Datensicherheit dank intelligenter Cloud-Lösung
- Dezentraler Datenzugriff jederzeit möglich (z. B. aus dem Home Office).
So geht modernes Vertragsmanagement
Verträge sind der Kern einer jeden unternehmerischen Tätigkeit. Ob es um Lieferverträge geht, um Dienstleistungsverträge, Kaufverträge oder Arbeitsverträge, jede wie auch immer geartete Geschäftsbeziehung basiert auf einem Vertrag. Die unterschiedlichen Vertragsarten und auch die Vielzahl der Verträge erfordern ein zuverlässiges Vertragsmanagement. Die Digitalisierung kann gerade auch im Bereich Vertragsmanagement sehr nützliche Dienste leisten und bietet viele Vorteile.
Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung für ein modernes Vertragsmanagement!
Lassen Sie uns doch einmal zusammen sprechen!
- Situationserfassung - wir hören Ihnen zu!
- Demonstration anhand von Praxisbeispielen.
- Erstellen eines möglichen Kostenrahmens für ein intelligentes Vertragsmanagement.
- Wir zeigen Ihnen auf, welche nächsten Schritte für ein modernes Vertragsmanagement empfehlenswert sind.
Selbstverständlich ist ein erstes Gespräch vollkommen gratis!
Es ist in jedem Fall eine WIN-WIN-Situation für Sie!
Wo sonst erhalten Sie eine neutrale Einschätzung vom Spezialisten?
Je mehr Prozesse digitalisiert sind - desto schneller ist die Arbeit erledigt!
Eine intelligente Digitalisierung im Vertragsmanagement eröffnet viele Möglichkeiten:
- Automatisches Einlesen der Stammdaten
- Einfache Ablage und Erstellung von Dokumenten
- Automatische Archivierung von ausgehenden Belegen
- Revisionssichere Aufbewahrung aller relevanten Informationen
- Übergreifende Suche in Metadaten und Dokumenteninhalten für ein unterstützendes Vertragsmanagement
- Einfache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für ein intelligentes Vertragsmanagement
- Duplikatsvermeidung dank Versionsmanagement
- Automatische Verarbeitung von eingehenden Kreditorenrechnungen sind unverzichtbar in einem modernen Vertragsmanagement
- Selbstverständlich sind auch Spezial-Anforderungen problemlos umsetzbar
- Integration von rechtsverbindlichen, digitalen Signaturen für noch schnelleren Workflow innerhalb des Vertragsmanagements