Comment garder une vue d'ensemble sur les nombreux contrats ?
Quelles informations sont importantes, lesquelles sont critiques en termes de temps, nécessitent une action ou sont à négliger ?
La gestion et l'évaluation des nombreuses données et faits qu'une entreprise doit traiter chaque jour ne sont pas toujours faciles.
De nombreuses entreprises consacrent une grande partie de leur temps à la gestion de ces données.
Pourtant, ce sont justement les données contractuelles qui peuvent être pertinentes pour la réussite de l'entreprise.
Vous en êtes sûr ?
Le monde du travail est de plus en plus rapide. On travaille de manière décentralisée, on doit prendre des décisions contraignantes dans un délai très court.
Cela signifie que les collaborateurs doivent avoir accès à tout moment aux informations pertinentes, parfois de manière décentralisée.
Malgré cela, toutes les exigences en matière de sécurité, de réduction des risques et de conformité doivent être respectées.
Les entreprises qui ne gèrent pas les informations pertinentes de manière juridiquement sûre peuvent très rapidement être confrontées à de nouveaux défis.
Êtes-vous absolument certain que tout est bien en place à cet égard ?
Si vous avez des doutes à ce sujet, nous serions ravis d'en discuter avec vous.
Nos spécialistes savent exactement ce qui est important et peuvent certainement vous donner l'un ou l'autre conseil.
Numérisez dès maintenant la gestion des contrats !
Les avantages d'une numérisation habile parlent d'eux-mêmes :
- Vous connaissez toutes les durées de contrat et les conditions générales pertinentes
- Les dates critiques telles que les résiliations ou les prolongations automatiques peuvent être affichées automatiquement.
- Dans le domaine de la vente, des mesures proactives peuvent être prises à temps pour la prolongation des contrats.Vous disposez d'un outil de contrôle supplémentaire
- Toutes les informations souhaitées sont disponibles en temps réel.
- Des données contraignantes comme base de décision.
- Sécurité maximale des données grâce à une solution cloud intelligente
- Accès décentralisé aux données possible à tout moment (par ex. depuis le bureau à domicile).
Une gestion moderne des contrats
Les contrats sont au cœur de toutes les activités de nos entreprises. Qu‘il s‘agisse de contrats de livraison, de contrats de service, de contrats de vente ou de contrats de travail, toute relation commerciale, quelle qu‘elle soit, repose sur un contrat.
Les différents types de contrats mais aussi leur multiplicité imposent une gestion sans faille. Ici, la valeur ajoutée créée par la numérisation vous surprendra. Elle offre en effet de nombreux avantages.
Nous vous aidons à vous numériser !
Parlons-en ensemble, pour une fois !
- Analyse de la situation - nous vous écoutons !
- Démonstration à l‘aide de projets de numérisation déjà réalisés dans un département financier.
- Établissement d‘un cadre de coûts possible.
- Nous vous indiquons quelles sont les prochaines étapes recommandées.
Bien entendu, le premier entretien est entièrement gratuit !
C‘est dans tous les cas une situation gagnant-gagnant pour vous !
Où d‘autre pouvez-vous obtenir une évaluation neutre de la part d‘un spécialiste ?
Plus les processus sont numérisés - plus le travail est fait rapidement !
Une numérisation intégrée ouvre de nombreuses possibilités :
- Importation automatique des données de base
- Classement et création faciles de documents
- Archivage automatique des documents sortants
- Conservation de toutes les informations pertinentes à l'abri des révisions
- Recherche transversale dans les métadonnées et le contenu des documents
- Création et édition faciles des documents
- Prévention des doublons grâce à la gestion des versions
- Traitement automatique des factures fournisseurs entrantes
- Bien entendu, les exigences spéciales sont également réalisables sans problème
- Intégration de signatures numériques juridiquement contraignantes pour un flux de travail encore plus rapide