Effiziente Digitale Ablage
Ihre Informationen werden volltextindiziert und nach Metadaten klassifiziert archiviert. Als erfahrener Partner ermöglicht Graphax eine logische Architektur, die es Ihnen erlaubt, Daten schneller zu erstellen, einfacher abzulegen und leichter wiederzufinden.
Flexible Digitale Verwaltung
Der Zugriff auf zentral abgelegte Informationen ist jederzeit und von überall möglich – sei es im Homeoffice, unterwegs oder am Arbeitsplatz. Graphax setzt auf modernste Verschlüsselungstechnologien, um ein Höchstmass an Sicherheit zu gewährleisten und den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen. Damit ermöglichen wir Ihnen eine flexible Arbeitsumgebung, die den aktuellen Anforderungen gerecht wird.
Individuell anpassbar und sicher
Unser Informationsmanagement-System kann bei Bedarf zu einer kundenspezifischen Lösung erweitert werden. Die Experten von Graphax freuen sich über Anfragen und unterstützen Sie dabei, eine umfassende Informationsplattform gemäss Ihren spezifischen Anforderungen aufzubauen. Zudem sind Backups, Updates und Sicherheitsstandards stets gewährleistet, und das System unterstützt die gesetzeskonforme Datenhaltung.
Für wen eignet sich ein Informations-management?
Ein modernes Informationsmanagement-System, auch als Enterprise Content Management (ECM) bekannt, eignet sich für verschiedene Branchen und Unternehmen, die ihre Informationsverwaltung und -nutzung optimieren möchten. Hier sind einige Beispiele:
- Gesundheitswesen: Verbesserung der Patientenaktenverwaltung. Effiziente Verwaltung von medizinischen Protokollen und Bildern.
- Finanzdienstleistungen: Sicherer Umgang mit vertraulichen Finanzdokumenten. Automatisierte Workflows für Rechnungs- und Vertragsmanagement.
- Rechtswesen: Effiziente Verwaltung von juristischen Dokumenten und Verträgen. Sichere Archivierung von rechtlich relevanten Informationen.
- Bildungseinrichtungen: Verwaltung von Studienmaterialien und Forschungsdokumenten. Unterstützung bei der Zusammenarbeit von Lehrkräften und Schülern.
- Fertigungsindustrie: Effiziente Verwaltung von technischen Spezifikationen und Produktionsdaten. Verbesserte Zusammenarbeit in globalen Lieferketten.
- Telekommunikation: Organisation von Vertragsunterlagen und regulatorischen Dokumenten. Schnellere Bereitstellung von kundenrelevanten Informationen.
- Logistik und Transport: Verwaltung von Versand- und Frachtdokumenten. Effiziente Planung und Koordination von Transportabläufen.
- Energieversorgung: Archivierung von Compliance-Dokumenten und Umweltauflagen. Verbesserte Verwaltung von Wartungsprotokollen und technischen Spezifikationen.
- Öffentlicher Sektor: Effiziente Verwaltung von behördlichen Dokumenten und Akten. Verbesserte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Einzelhandel: Optimierung der Produktinformationsverwaltung. Effiziente Koordination von Marketingmaterialien und Verkaufsdaten.
Ein Informationsmanagement-System eignet sich für Organisationen jeder Größe, die eine strukturierte, sichere und effiziente Verwaltung ihrer Informationen und Dokumente anstreben.
Projektumsetzung mit Graphax
Bei der Umsetzung Ihres Projekts folgen wir einem bewährten Vorgehen, das auf unserer langjährigen Erfahrung basiert. Unsere Experten analysieren zunächst Ihre individuellen Anforderungen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung.
Anschliessend erfolgt die Implementierung des Informationsmanagement-Systems in Ihren Betriebsprozessen. Während des gesamten Projektablaufs sorgen wir für klare Kommunikation und halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Nach erfolgreichem Projektabschluss lassen wir Sie nicht allein:
Bei Graphax hört die Unterstützung nicht mit dem Ende des Projekts auf. Wir verstehen die kontinuierliche Optimierung als essenziellen Bestandteil unseres Services. Unser Team steht Ihnen auch nach Projektende zur Seite, um individuelle Hilfe zu bieten und gemeinsam an weiteren Prozessoptimierungen zu arbeiten. Ihre Zufriedenheit und der nachhaltige Erfolg Ihrer digitalen Lösung sind unser langfristiges Anliegen.