Datenerfassung und Verteilung
Mit einer intelligenten und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Lösung im Bereich Capturing & Distribution verkürzen Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Informations- und Dokumentenprozesse und eine schnelle Auffindbarkeit Ihrer Dokumente (Index- oder Volltextsuche) ist garantiert.
Ihre Vorteile einer Capturing & Distribution-Lösung
- Analyse der Ist-Situation und des Optimierungspotentials der bestehenden Informations- und Dokumentenprozesse, Informationsprozesse und der dazugehörigen Dokumentenprozesse, der Dokumenttypen und der zu extrahierenden Informationen und der nachgelagerten Schnittstellen zu Dokumentenablagen oder Dokumenten Management Systemen
- Organisation von Workshops nach Absprache
- Berechnung des Einsparungspotentials, Return on Investment sowie Break-Even-Kalkulationen
- Erstellung eines Pflichtenhefts Ihrer Dokumentenerfassungs-Workflows, strukturiert nach Erfassung, Verarbeitung und Ablage inklusive deren Validierungsprozesse
- Beschleunigte und effizientere Dokumentenprozesse, die beispielsweise die Möglichkeit bieten, Ihre Anfragen schneller zu beantworten und damit Ihre Zufriedenheit zu steigern
- Durchführung von Review-Meetings und Überprüfung der vorgestellten Lösungsbeschreibung
- Capturing & Distribution Video
Ein effizientes und erfolgreiches Dokumenten-Management fängt bei der Erfassung und Verteilung an. Mit der Capturing & Distribution-Lösung von Graphax gelingt dies im Handumdrehen.